FAQ
Kennismaken
Kennis- maken
Tot 30 kilometer en anders kunnen we het online doen.
Dat kan, maar dan vraag ik wel een kilometer- en reistijdvergoeding.
Thuis is voor mij niet handig maar er zijn wel andere ontmoetingsplekken waar we kunnen afspreken.
Werkzaamheden
Werkzaam- heden
Het woord virtueel assistent (VA) zegt het al, het is virtueel en ik assisteer. Dus als VA werk ik vanuit een andere locatie, maar dat kan over de hele wereld zijn.
Niet standaard, want dan ben ik heel erg gebonden aan jullie werktijden. Daarnaast moet dat dan ook enigszins in de buurt zijn van Wijchen. Door als virtueel assistent te werken kan ik mijn tijd flexibel voor jou inzetten.
Jazeker. Het enige wat ik vraag is een mate van flexibiliteit. Op die manier kan ik mijn loondienst, mantelzorg en gezin combineren met taken voor jou.
Ik focus me momenteel voornamelijk op financiële administraties, dit ook omdat ik ook Moneybird-expert ben. Daarnaast kan ik als assisteren op gebied van agenda beheer, mail bijhouden, online vooronderzoek, data verwerking in excel, digitale invulformulieren aanmaken en notuleren. Ik werk daarnaast ook in loondienst en kan deze taken alleen uitvoeren als het geen dagelijkse taak is.
Bij een BV of VOF ben ik alleen uitvoerend want er is altijd een accountantskantoor bij betrokken.
Ik kan bij allerlei werkzaamheden ondersteunen, het belangrijkste is dat de werkzaamheden flexibel zijn en ik zelf mijn tijd kan indelen.
Ik werk alleen aan de opdrachten die je geeft, en zal dus niet ongevraagd extra dingen doen zonder dit vooraf te bespreken.
Moneybird
Sinds 2017, en heb ruim 25 jaar ervaring met financiële administratie door mijn werk in loondienst.
Nadat we hebben kennisgemaakt kan ik binnen een week starten. Als het om Moneybird gaat heb ongeveer 1,5 maand nodig om alles te verwerken voor er overzicht begint te komen. Dit omdat ik meerdere klanten heb en ik daarnaast ook in loondienst werk.
Ik wil flexibel in mijn tijd zijn en blijven. Daarom kan ik je mijn expertise aanbieden voor slechts € 50 per uur excl. BTW .
Er zijn boekhoudkantoren die heel veel financiële administraties verzorgen en daardoor boekhoudkundig heel erg goed zijn maar Moneybird technisch slechter zijn.
Nee, en dat is bewust. Als ik tijdens een kennismaking kort in de administratie kijk dan ik nog niet alles overzien dat kan ik pas met zekerheid zeggen als ik ermee aan de slag ga. Dit vraagt tijd, daarom werk ik op basis van uurtje-factuurtje. Dit vind ik eerlijker, je betaalt gewoon voor wat ik voor je doe en geen cent meer. Ik probeer de uren zo laag mogelijk te houden.
De administratie verschilt per onderneming, dus hierop kan ik niet eenduidig antwoord geven. In het begin ben je meer uren aan me kwijt omdat ik het moet inrichten, maar als het eenmaal goed staat dan worden de uren die ik voor je werk minder. Ik doe mijn best de uren zo laag mogelijk te houden.
Alleen het huidig boekjaar kan aangepast worden omdat over de andere boekjaren al belasting is betaald. Als ik daar dingen in ga veranderen dan klopt de administratie niet meer en als je dan controle krijgt. Ik zorg dat dit jaar goed is, zodat je de belasting goed kunt invullen.
Ik kan hem via Moneybird helemaal voor je klaarzetten, maar vind het belangrijk dat jij de regie en verantwoording houdt. Daarom vraag ik altijd om het zelf nog een laatste keer te checken. Hij staat wel zover klaar dat je hem in twee klikken kunt versturen.
Een boekhouder kijkt of alle kolommen goed staan. Een financiële administrateur (ik als VA) zorgt dat het in de juiste kolommen staat. Juist dit werk vind leuk om te doen.
Ik zeg altijd dat het wel fijn is dat er een boekhouder minimaal één keer per jaar alles doorkijkt om te controleren voor de inkomstenbelasting.
Inkomstenbelastingaangifte, dit is een taak van de boekhouder of accountant.
Betaling
Daarmee wil me juist onderscheiden. Bij een strippenkaart, hoort ook iets van korting en dat betekent voor mij dat ik niet achter mijn uurtarief sta.
Om het overzichtelijk te houden stuur ik altijd achteraf een factuur eens per kwartaal. Behalve bij nieuwe klanten maak ik in het begin meer uren en dan factureer ik eerder om de kosten te spreiden voor jou als ondernemer.
Kennismaken
Een kennismakingsgesprek kan online of live (straal van 30 km rondom Wijchen). In het kennismakingsgesprek luister ik naar je verhaal en neem daarvoor ook de tijd. Mijn ervaring is dat het kan variëren van 20 minuten tot 1,5 uur. Zullen we van start gaan?
Ontworpen door Marketingster.nl ©2026